Версия для слабовидящих
Об обработке персональных данных в администрации Каменского городского поселения

15 от 04.02.2016

Приложения

 



АДМИНИСТРАЦИЯ
КАМЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ВИЧУГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 04.02.2016 № 15

Об обработке персональных данных
в администрации Каменского городского поселения

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом Российской Федерации от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и в целях регулирования отношений, связанных с обработкой персональных данных в администрации Каменского городского поселения:
1. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации городского поселения главного специалиста администрации Феофанову Елену Владимировну.
2. Утвердить:
2.1. Правила обработки персональных данных в администрации Каменского городского поселения (приложение 1);
2.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение 2);
2.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (приложение 3);
2.4. Перечень информационных систем персональных данных (приложение 4);
2.5. Перечни персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций (приложение 5);
2.6. Перечень должностей муниципальной службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение 6);
2.7. Раздел должностной инструкции муниципального служащего, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Каменского городского поселения (приложение 7);
2.8. Типовое обязательство муниципального служащего, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 8);
2.9. Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих (приложение 9);
2.10. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение 10);
2.11. Порядок доступа муниципальных служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 11).
3. Главному специалисту администрации Феофановой Е.В. организовать:
3.1. Доведение настоящего распоряжения до сведения заинтересованных лиц;
3.2. Размещение настоящего распоряжения на официальном сайте администрации Каменского городского поселения в сети «Интернет».
4. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Глава
Каменского городского поселения М.Ю. Новиков

Приложение № 1
к распоряжению администрации Каменского городского поселения
27.01.2016г. №10

Правила обработки персональных данных
в администрации Каменского городского поселения

1. Общие положения

1.1. Настоящие правила обработки персональных данных в администрации Каменского городского поселения (далее - Правила) устанавливают единый порядок обработки персональных данных в администрации Каменского городского поселения.
1.2. В настоящих Правилах используются следующие термины и определения:
1.2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.2.2. Оператор – администрация Каменского городского поселения, юридическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
1.2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
1.2.4. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.2.5. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.2.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.2.7. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.2.8. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных оператора персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.3. Информационные ресурсы, содержащие персональные данные, не используются иначе, как с разрешения оператора.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства в сфере персональных данных

2.1. Персональные данные относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением общедоступных сведений, которые в установленных федеральными законами случаях публикуются в средствах массовой информации).
2.2. Режим соблюдения конфиденциальности персональных данных представляет собой совокупность мер по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, неправомерного их использования или распространения.
К мерам, направленным на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных, относятся:
2.2.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Каменского городского поселения;
2.2.2. Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с частями 1 и 2 статьи 19 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
2.2.3. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
2.2.4. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
2.2.5. Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и настоящими Правилами;
2.2.6. Установление перечня лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;
2.2.7. Запрет на обработку персональных данных лицами, не допущенными к их обработке;
2.2.8. Официальное опубликование документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных;
2.2.9. Хранение документов и внешних электронных носителей информации, содержащих персональные данные, в служебных помещениях в надежно запираемых шкафах (сейфах).
2.2.10. Уничтожение персональных данных, цели обработки которых достигнуты и сроки обязательного хранения которых истекли;
2.2.11. Проведение профилактической работы с уполномоченными должностными лицами, по предупреждению разглашения персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

Целью обработки персональных данных является:
1) осуществление полномочий, возложенных на администрацию Каменского городского поселения законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом Каменского городского поселения Вичугского муниципального района Ивановской области;
2) организация учета муниципальных служащих и других работников администрации Каменского городского поселения для обеспечения соблюдения законодательства в сфере муниципальной службы, трудовых отношений.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. Содержание персональных данных, обрабатываемых в администрации Каменского городского поселения, устанавливается законодательством Российской Федерации в сфере местного самоуправления, муниципальной службы и трудовых отношений.
4.2. Содержание персональных данных, обрабатываемых с целью осуществления полномочий, возложенных на администрацию Каменского городского поселения законодательством Российской Федерации, Ивановской области и Уставом Каменского городского поселения Вичугского муниципального района Ивановской области, устанавливается следующими законами Российской Федерации:
4.2.1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993);
4.2.2. Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ;
4.2.3. Земельный кодекс Российской Федерации от 21.10.2001 № 136-ФЗ;
4.2.4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12. 2001 № 195-ФЗ;
4.2.5. Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 188-ФЗ;
4.2.6. Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ;
4.2.7. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.2008 № 146-ФЗ;
4.2.8. Закон Российской Федерации от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей»;
4.2.9. Закон Российской Федерации от 09.10.1992 № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;
4.2.10. Федеральный закон Российской Федерации от 21.12.1996 № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»;
4.2.11. Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
4.2.12. Федеральный закон Российской Федерации от 24.07.1998 № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»;
4.2.13. Федеральный закон Российской Федерации от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»;
4.2.14. Федеральный закон Российской Федерации от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»;
4.2.15. Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
4.2.16. Федеральный закон Российской Федерации от 19.06.2004 № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»;
4.2.17. Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
4.2.18. Федеральный закон Российской Федерации от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
4.2.19. Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
4.2.20. Федеральный закон Российской Федерации от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости»;
4.2.21. Федеральный закон Российской Федерации от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
4.2.22. Федеральный закон Российской Федерации от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
4.3. Содержание персональных данных, обрабатываемых с целью организации учета муниципальных служащих и других работников администрации Каменского городского поселения для обеспечения соблюдения законодательства в сфере муниципальной службы, трудовых отношений, устанавливается следующими законами Российской Федерации:
4.3.1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
4.3.2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.2008 № 146-ФЗ;
4.3.3. Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;
4.3.4. Федеральный закон Российской Федерации от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;
4.3.5. Федеральный закон Российской Федерации от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
4.3.6. Федеральный закон Российской Федерации от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
4.3.7. Федеральный закон Российской Федерации от 02.03.2007 № 25 - ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
4.3.8. Федеральный закон Российской Федерации от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
4.3.9. Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

5. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:
1) граждане, замещающие (замещавшие) должности муниципальной службы в администрации Каменского городского поселения;
2) граждане, замещающие должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации Каменского городского поселения;
3) граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы и должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы в администрации Каменского городского поселения;
4) граждане, обратившиеся с письменными обращениями в администрацию Каменского городского поселения.

6. Сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных

6.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных. В данном случае полномочия представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.
6.2. Общий срок обработки персональных данных определяется периодом времени, в течение которого осуществляются действия в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки.
Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения и прекращается:
- по достижении целей обработки;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных;
- в связи с отсутствием необходимости и достижении заранее заявленных целей обработки.
6.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор продолжает обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в статьях 10, 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.4. Сроки хранения персональных данных определяются:
6.4.1. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
6.4.2. Иными требованиями законодательства Российской Федерации, Ивановской области и муниципальными правовыми актами Каменского городского поселения, регламентирующего сроки обработки и хранения персональных данных.

7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению:
7.1.1. По достижении целей обработки персональных данных;
7.1.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных
7.2. Уничтожение обработанных персональных данных, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании Акта уничтожения персональных данных по прилагаемой форме. Об уничтожении персональных данных уполномоченное должностное лицо уведомляет субъекта персональных данных (его законного представителя).
7.3. Персональные данные не уничтожаются в случаях, если:
- предусмотрен иной порядок обработки персональных данных;
- законодательством установлены сроки обязательного архивного хранения материальных носителей персональных данных.
7.4. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных персональных данных, зафиксированных на материальном носителе (закрашиванием, вырезанием и т.д.).

Приложения

Дата создания материала: 21-08-2016. История изменений

Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *