АДМИНИСТРАЦИЯ

КАМЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ВИЧУГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об утверждении Положения о порядке оформления,

 выдачи и хранения служебного удостоверения

муниципальным служащим администрации

Каменского городского поселения

В целях определения единого порядка оформления, учета и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим администрации Камен-

ского городского поселения, в соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», руководствуясь Положением об администрации Каменского городского поселения

1. Утвердить Положение о порядке оформления, выдачи и хранения служебного удостоверения муниципального служащего администрации Каменского городского поселения согласно приложению №1.

2. Главному специалисту администрации (Феофановой Е.В.)

2.1. Ознакомить работников администрации с настоящим Положением;

2.2. Организовать учет выдачи, хранения, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих.

3. Разместить настоящее распоряжение на официальном сайте администрации Каменского городского поселения.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава

Каменского городского поселения                                  М.Ю. Новиков

Приложение №1

к распоряжению администрации

Каменского городского поселения

от 27.03.2017 № 14

ПОЛОЖЕНИЕ
«О порядке оформления, выдачи и хранения

служебных удостоверений муниципальных служащих администрации

Каменского городского поселения»

I. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение (далее – удостоверение) муниципального служащего является основным документом, подтверждающим его полномочия, нахождение на службе (работе) в администрации Каменского городского поселения, фамилию, имя, отчество и занимаемую должность.

1.2. Права заказа на изготовление и хранение бланков, удостоверений представлено исключительно администрации Каменского городского поселения.

1.3. Изготовление удостоверения должно производиться способом, максимально защищающим его от подделки.

1.4. Незаполненные бланки удостоверений хранятся в сейфе администрации Каменского городского поселения.

1.5. Муниципальные служащие администрации района обязаны бережно хранить выданное им удостоверение и несут персональную ответственность за сохранность удостоверений. Передача удостоверения другому лицу запрещена.

1.6. Оформление, учет, выдачу, хранение, замену, возврат и уничтожение удостоверения осуществляет главный специалист администрации Каменского городского поселения (далее - уполномоченный орган);

1.7. Расходы, связанные с изготовлением удостоверений муниципальным служащим, производятся за счет средств бюджета Каменского городского поселения.

2. Описание служебного удостоверения.

2.1. Удостоверение изготавливается по образцу согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

2.2. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку, обтянутую кожзаменителем красного цвета.

2.3. На правой стороне лицевой части обложки удостоверения тиснением фольгой золотистого цвета выполняется надпись «Удостоверение».

2.4. Внутренняя часть удостоверения состоит из двух страниц, изготовленных в виде отдельных бумажных бланков.

2.5. На левой внутренней стороне удостоверения задний фон белого цвета сверху в правой части располагается цветное изображение герба Каменского городского поселения, а слева наносится рамка размером 30 мм х40мм, обозначающая размеры поля фотографической карточки муниципального служащего (анфас, без головного убора) в цветном исполнении на фотобумаге, обеспечивающей гарантированное сцеплением мастики оттиска печати с поверхностью фотографического изображения (матовая или полуматовая);

ниже располагается надпись: «Действительно до__________»

2.6. На правой внутренней стороне бланка на заднем фоне цвета флага и герба

 РФ в верхней части – надпись «Удостоверение №__» с обозначением номера, нумерация удостоверений осуществляется двузначными номерами, начиная с «01» и продолжается в порядке возрастания номеров;

ниже указывается:

« Фамилия, имя, отчество -  наименование должности в соответствии со штатным расписанием администрации Каменского городского поселения».

2.7. Заполнение бланков служебных удостоверений производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами. Текст надписей на внутренней стороне разворотов удостоверения выполняется печатными буквами черного цвета.

Разрешается заполнять бланки служебных удостоверений от руки тушью черного цвета четким разборчивым почерком.

2.8. После подписания удостоверения Главой Каменского городского поселения подпись заверяется гербовой печатью администрации Каменского городского поселения.

3. Порядок оформления и выдачи удостоверения

3.1. Удостоверения оформляются главным специалистом администрации согласно настоящему положению.

3.2. Удостоверения, оформленные и выданные с нарушением данного Положения, а также с помарками и подчистками, считаются недействительным.

3.3. Удостоверения оформляются муниципальным служащим после подписания распоряжения администрации Каменского городского поселения о назначении на должность, перемещении по службе, изменения фамилии, имени или отчества, по истечении срока ранее выданного удостоверения, а также взамен утраченного или испорченного.

3.4. Право на ношение удостоверения возникает у муниципального служащего со дня назначения на муниципальную должность и прекращается со дня увольнения с  муниципальной службы.

3.5. Заполненное, подписанное и заверенное печатью удостоверение выдается муниципальному служащему под роспись в журнале выдачи служебных удостоверений (приложение № 2) главным специалистом администрации Каменского городского поселения.

3.6. При увольнении муниципальный служащий администрации Каменского городского поселения сдает удостоверение в уполномоченный орган, о чем делается отметка «Удостоверение сдано» в журнале учета выдачи служебных удостоверений, а удостоверение погашается надписью «Аннулировано».

3.7. Удостоверения выдаются на срок заключения трудового договора, но не более чем на пять лет, продление срока удостоверения не допускается. По истечении пяти лет выдается новое удостоверение.

3.8. При вручении удостоверения уполномоченным органом проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения.

4. Порядок замены удостоверения муниципальному служащему

4.1. Удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

-   при осуществлении общей замены удостоверений;

- при изменении должности, фамилии, имени, отчества муниципального служащего;

-   в случае порчи или утраты.

4.2. В случае утраты или порчи удостоверения муниципальный служащий обязан в письменной форме немедленно сообщить о случившемся руководителю.

4.3. По каждому факту утраты, порчи, передачи другим лицам, использования удостоверения в целях, не связанных со служебной деятельностью, в 10-дневный срок проводится служебная проверка.

4.4. За небрежное хранение, повлекшее утрату удостоверения, а также передачу другим лицам виновный привлекается к дисциплинарной ответственности.

4.5. В случае утраты удостоверения по независящим от муниципального служащего обстоятельствам (кража и т.п.) расходы, связанные с изготовлением удостоверения производятся за счет средств администрации Каменского городского поселения. В иных случаях указанные расходы возмещаются муниципальным служащим, утратившим удостоверения.

5 Порядок хранения и уничтожения удостоверений

5.1. Главный специалист администрации ведет учет удостоверений в журнале учета.

5.2. Бланки удостоверений и журнал учета хранятся в сейфе администрации.

5.3. Испорченные и сданные удостоверения подлежат уничтожению по акту, который утверждается главой Каменского городского поселения (Приложение №3). В журнале учета делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием даты и номера акта.